ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ
Это письмо предназначено всем, кого это касается.
Если Вы являетесь представителем школы или координатором "Школьной лиги", пожалуйста, передайте это письмо родителям ребенка, учащегося в Вашей школе.
Если Вы являетесь победителем конкурсной программы "Школьной лиги", пожалуйста, передайте это письмо своим родителям.
Добрый день, ниже представлен алгоритм действий по отправке Вашего ребёнка в "Артек".
По всем вопросам обращайтесь к Дмитрию Звягинцеву по почте dmitry@schoolnano.ru.
Даты начала и завершения смены в Артеке: 7-27 августа 2016 года.
Даты заезда и отъезда: 7-8 и 27-28 августа 2016 года.
Билеты в Артек Вы покупаете самостоятельно. Артек и Школьная лига награждают ребёнка путёвкой (питание, проживание, мероприятия и т.д.), но не проезд.
После покупки билетов, отправьте Дмитрию Звягинцеву на адрес Dmitry@schoolnano.ru сведения о прибытии/отправлении: дата прибытия/отправления, номер рейса, время прибытия/отправления, количество детей и количество сопровождающих лиц.
В указанное Вами время детей в Симферополе будут встречать сотрудники Артека (в форменной одежде, с табличкой МДЦ Артек), которые далее организуют трансфер на базу гостиницу и далее в Артек.
Если вы приехали раньше.
Если у Вас получается купить билеты только на более ранние даты, то в Симферополе есть эвакобаза Артека с гостевыми номерами, где Вы сможете дождаться начала смены. База гостиница МДЦ Артек в г. Симферополе предоставляет места по предварительному бронированию. Проживание – платное. Есть разные категории номеров. Питание не предоставляется. Всю необходимую информацию можно получить, направив запрос на адрес: baza.mdc.artek@list.ru или по тел. +79787337973, Светлана Александровна.
Комплект документов.
У каждого ребенка по приезду в лагерь должен быть следующий пакет документов:
1.Медицинская карта, заполненная надлежащим образом.
2.Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство.
3.Справка о санэпидемокружении, оформленная не раннее 3 дней до заезда.
4.Копия медицинского полиса.
5.Копия сертификата о прививках.
6.Две копии свидетельства о рождении (или паспорта: 1 стр. и стр. с пропиской)
7.Заявление от родителей на зачисление в МДЦ Артек.
8.Заполненная в соответствии с образцом анкета ФМС (форма 5). Заполняем только 1 экз.
У сопровождающих группы должен быть список детей, заверенный надлежащим образом (2 экз.) и документ, подтверждающий их полномочия как сопровождающих (приказ и т.п.). Необходимые бланки для заполнения можно скачать на нашем сайте по ссылке http://artek.org/informaciya-dlya-roditelyay/soglasheniya-s-subektami-rf-i-stoimost-putevok/
Что нужно отправить Дмитрию Звягинцев (Dmitry@Schoolnano.ru)
После того как Вы соберете все необходимые документы, а именно:
1. Сведения о ребенке.
2. Сведения о заезде/отъезде.
3. Портфолио (Портфолио на каждого ребенка (3 – 4 грамоты наиболее высокого уровня).
4. Заполненная анкета ( во вложении)
Сохраните их в архив (zip.или rar.) и отправьте в ответ на это письмо Дмитрию Звягинцеву, по адресу Dmitry@schoolnano.ru
Примечание: Не следует отправлять в электронном виде документы, которые дети обязаны привезти с собой.
Приезд ребенка в Артек.
Организовать приезд ребёнка в Артек Вы можете несколькими разными способами:
1. Отправить ребенка в путешествие самостоятельно. При авиаперелётах есть услуга по перевозке под наблюдение авиакомпании.
Примечание: Дети, которые путешествуют самостоятельно, помимо обязательных для предоставления на заезде документов (см. выше) должны иметь согласие родителей на свободное перемещение по территории РФ, заверенное нотариально.
2. Если из Вашего региона или города едет группа детей, Вы можете договориться и включить Вашего ребёнка в состав группы.
3. В ряде регионов от министерства образования или здравоохранения в те же даты отправляются группы детей на отдых в Артек, их сопровождают региональные сопровождающие от министерства образования. В данный момент мы ведем с ними переговоры о возможности включения наших финалистов (Ваших детей) в состав этих групп.
4. Вы можете стать сопровождающим самостоятельно и сами отвезти ребенка в Артек. По окончанию смены самим же его и забрать.
Передача ребёнка.
В дни заезда (7 и 8 августа) сотрудники Артека будут встречать сопровождающих с детьми в аэропорте, на авто и ж\д-вокзале и сопровождать их на эвакобазу лагеря. Адрес эвакобазы - Симферополь, ул. Гагарина, дом 5, напротив ж\д-вокзала.
На эвакобазе будут произведены следующие действия:
1. Вы или официальный представитель (сопровождающий ребенка) передает все документы представителю лагеря;
2. Производится первичный медосмотр ребенка;
3. Происходит юридическая передача ребенка под юрисдикцию лагеря.
После этого сопровождающий может ехать домой, но должен вернуться, в конце смены, для того, чтобы его забрать.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Анкета для ребёнка.xls | 36 КБ |
