Информационное письмо для родителей участников Нанограда

В 2017 году летняя школа «Наноград»  состоится на базе образовательного центра "Сириус" (Адлерский район, г. Сочи) в период с 27 июля по 5 августа 2017 года.

Даты заезда и отъезда: 26 – 27 июля и 6 – 7 августа 2017 года.

Для гарантированного участия ребёнка в «Нанограде-17» необходимо сделать следующее:

1. Проверить список

Убедитесь, что Ваш ребёнок есть в обновленном списке участников «Нанограда – 2017», размещённом во Вложении на странице http://schoolnano.ru/node/211318

В списке указаны учащиеся, участие которых в «Нанограде» подтверждено. Им осталось только правильно оформить документы, купить билеты и приехать.

2. Ознакомиться с правилами

Правила пребывания в ОЦ «Сириус» размещены на официальном сайте. Они в равной степени касаются и Ваших детей:

https://sochisirius.ru/kak-popast/pamjatka-dlja-roditelej

https://sochisirius.ru/kak-popast/neobhodimye-dokumenty

https://sochisirius.ru/kak-popast/pravila-prebyvanija

Участие в летней школе предполагает соблюдение этих правил и предписаний.

3. Приобрести билеты

Билеты туда и обратно Вы приобретаете самостоятельно (до ж/д станции Адлер или аэропорта «Адлер»).

Мы рекомендуем приобретать билеты таким образом, чтобы прибыть в Адлер 26 июля вечером или 27 июля утром.

Стоимость билетов компенсируется после предоставления оригиналов проездных документов и посадочных талонов в пределах установленного лимита, в зависимости от регионов. С актуальными лимитами вы можете ознакомится по ссылке. Указан размер возмещения за билеты туда-обратно.

Стоимость билетов в пределах лимита компенсируется банковским переводом на карту или банковский счёт ребёнка или одного из родителей/опекунов.

В указанное Вами время детей будут встречать сотрудники ОЦ «Сириус» (в форменной одежде, с табличкой «Наноград»), которые далее организуют трансфер.

Обратите внимание, что в этом году присутствие сопровождающих учителей в рамках «Нанограда» не предусмотрено!

Организовать приезд ребёнка в ОЦ «Сириус» Вы можете несколькими способами:

• Отправить ребёнка в путешествие самостоятельно. У ряда авиакомпаниях есть подобная услуга, и о её наличии Вам следует уточнять самостоятельно. Дети, которые путешествуют самостоятельно, помимо обязательных для предоставления при заезде документов (см. ниже), должны иметь согласие родителей на свободное перемещение по территории РФ, заверенное нотариально. Школьники старше 14 лет могут путешествовать самостоятельно, без доверенности.
• Если из Вашего региона или города едет группа детей, Вы можете договориться и включить Вашего ребёнка в состав группы.
• Вы можете найти для ребёнка сопровождающего, который привезёт его в г. Сочи (Адлер) и заберёт по окончании летней школы. Однако проживание и питание сопровождающего мы обеспечить не сможем!
• Вы можете сами привезти ребёнка в г. Сочи (Адлер) и забрать по окончании летней школы «Наноград-17» (но не ранее 6 августа 2017).

4. Заполнить таблицу

Регистрационную таблицу участников Нанограда вы можете загрузить по ссылке.

Заполненную таблицу необходимо прислать в срок до 26 июня 2017 года на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru.

Комментарии к заполнению регистрационной таблицы:

• НЕ ДОПУСКАЕТСЯ менять цвет и название столбцов, удалять и/или добавлять столбцы таблицы.
• Столбцы №№ 34-36 не заполняются.
• В столбце №37 указывается дата прибытия (26 или 27 июля).
• В столбце №38 указывается место прибытия ребёнка (ж/д станция Адлер или аэропорт «Адлер»), дата и время прибытия, номер рейса (так, как указано в билете).
• В столбце №43 указывается дата убытия (6 или 7 августа).
• В столбце №44 указывается место убытия ребёнка (ж/д станция Адлер или аэропорт «Адлер»), дата и время убытия, номер рейса (так, как указано в билете).

5. Подготовить фотографию

Каждому жителю Нанограда полагается игровой паспорт.

Требования к фотографии: квадратная фотография, минимум 1000х1000 pix, лицо на светлом фоне (желательно), формат JPG.

Подобную фотографию можно сделать в любом фотоателье или дома, с помощью цифрового фотоаппарата, смартфона или планшета.

Название файла - Фамилия_Имя_Отчество.jpg.

6. Подготовить документы

Перечисленные в этом пункте документы необходимо прислать в срок до 26 июня 2017 года на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru.

6.1. Паспорт ребенка (2, 3 стр.) или свидетельство о рождении. Скан-копия отправляется заранее, оригинал иметь при себе.

6.2. СНИЛС. Скан-копия отправляется заранее.

6.3. Медицинский полис ребёнка с двух сторон. Скан-копия отправляется заранее, копию иметь при себе.

6.4. Заявление о зачислении ребенка на образовательные программы по индивидуальным учебным планам. Скан-копия отправляется заранее, оригинал иметь при себе.

Заявление доступно по ссылке https://sochisirius.ru/uploads/files/documents/Zayav_na_zachislenie.pdf

6.5. Сводное согласие родителей (законных представителей) с условиями пребывания ребёнка в Центре. Скан-копия отправляется заранее, оригинал иметь при себе.

Сводное согласие доступно по ссылке https://sochisirius.ru/uploads/files/documents/Svodnoe_sogl_rod_v-04052016.pdf

6.6. Заявление на самостоятельный выезд обучающихся за территорию ОЦ "Сириус" по окончании смены. Заполняется только в том случае, если ребенок передвигается по России на транспорте без родителя или без официального сопровождающего лица. Скан-копия отправляется заранее, оригинал иметь при себе.

Заявление доступно по ссылке https://sochisirius.ru/uploads/files/documents/zayvl_na_vihod.docx

6.7. Паспорт родителя – 2 и 3 страницы. Скан-копия высылается заранее только в случае заполнения заявления на самостоятельный выезд.

7. Подготовить медицинские документы

Перечисленные в этом пункте документы необходимо подготовить до начала Нанограда и привезти с собой.

7.1. Договор добровольчества (загрузить в формате .doc).

В Приложении к Договору добровольчества Вы указываете полные банковские реквизиты (номер карты, расчётный счёт, полное название банка, ИНН и БИК банка), на которые мы перечислим компенсацию за проезд. Банковские реквизиты Вы можете запросить в отделении банка, уточнить на сайте или в мобильном приложении.

В случае если нам будут представлены неверные реквизиты, и мы перечислим по ним компенсацию, мы будем считать себя выполнившими все обязательства в полном объёме. В этом случае Вы самостоятельно и за свой счет осуществляете действия, связанные с получением суммы компенсации.

В случае если нам будут представлены неполные реквизиты, мы не перечислим по ним компенсацию до момента получения полных банковских реквизитов.

7.2. Медицинская карта по форме №159/у-02.

Оформляется за 10 дней до начала смены. Форма указанием сведений об общем состоянии здоровья ребёнка, перенесённых инфекционных и прочих заболеваниях, результатах последней диспансеризации, прививках (дифтерия, столбняк, корь, эпидемический паротит, полиомиелит, БЦЖ, реакция Манту за последние три года) с угловым штампом поликлиники и личными печатями врачей.

Бланк доступен по ссылке https://sochisirius.ru/uploads/files/Медицинская карта.pdf

Медицинскую карту также можно получить в поликлинике по месту жительства. Скан медицинской карты следует прислать по мере получения.

Остальные медицинские показания заранее присылать не нужно, но необходимо дать ребенку с собой в ОЦ "Сириус".

7.3. Справка об осмотре стоматологом.

7.4. Справка для посещения бассейна по форме № 083/4-89 с результатами анализов на энтеробиоз, я/глист.

7.5. Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении (полученная не более чем за 3 дня до приезда в Центр).

7.6. Сведения о наличии пищевой и лекарственной аллергии (написать в свободной форме).

Все формы документов ОЦ «Сириус» (согласия, заявление и др.) вы можете скачать на сайте в разделе «Необходимые документы» по ссылке - https://sochisirius.ru/kak-popast/neobhodimye-dokumenty

Дети, не имеющие перечисленных документов или имеющие противопоказания по состоянию здоровья, не смогут быть зачислены на смену и пройти образовательную программу.

8. Прислать документы

В срок до 26 июня 2017 года на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru необходимо прислать:

Регистрационную таблицу (см. пункт 4)

Фотографию на паспорт жителя Нанограда (см. пункт 5)

Скан-копии необходимых документов (см. пункт 6).

 

По всем вопросам обращайтесь к Андрею Тяглому по адресу nanograd@schoolnano.ru