Информационное письмо для участников «Нанограда-2019» и их родителей
В 2019 году летняя школа «Наноград» состоится в городе Ханты-Мансийск в период с 29 июня по 11 июля.
Даты заезда: 29 (предпочтительно!!) и 30 июня.
Дата отъезда: 11 июля.
Для гарантированного участия в «Нанограде-2019» необходимо сделать следующее:
1. Приобрести билеты
Билеты до Ханты-Мансийска и обратно участники приобретают самостоятельно!
Их стоимость будет компенсирована в пределах лимита после предоставления оригиналов проездных документов и/или посадочных талонов.
По прибытии в Ханты-Мансийск участников будут встречать представители организаторов (с табличкой «Наноград»), которые далее организуют трансфер к месту проведения Нанограда.
Организовать приезд ребёнка в летнюю школу «Наноград-2019» Вы можете несколькими способами:
- Отправить ребёнка в путешествие самостоятельно. У ряда авиакомпаниях есть подобная услуга, и о её наличии Вам следует уточнять самостоятельно. Дети, которые путешествуют самостоятельно, помимо обязательных для предоставления при заезде документов (см. ниже), должны иметь согласие родителей на свободное перемещение по территории РФ, заверенное нотариально.
- Если из Вашего региона или города едет группа детей, Вы можете договориться и включить Вашего ребёнка в состав группы.
- Вы можете найти для ребёнка сопровождающего, который привезёт его в г. Ханты-Мансийск и заберёт по окончании летней школы. Однако проживание и питание сопровождающего мы обеспечить не можем.
- Вы можете сами привезти ребёнка в г. Ханты-Мансийск и забрать по окончании летней школы «Наноград-2019» (но не ранее 11 июля 2019).
Если из вашего региона/города/школы приезжает большая группа, то мы сможем найти возможность принять сопровождающего этой группы на весь срок проведения Нанограда. Однако проезд сопровождающего мы компенсировать не можем. Мы просим предварительно согласовать приезд сопровождающего по электронной почте nanograd@schoolnano.ru.
Стоимость билетов компенсируется после предоставления оригиналов проездных документов и/или посадочных талонов банковским переводом на карту или банковский счёт ребёнка или одного из родителей/опекунов. В большинстве случаев перевод происходит в течении срока летней школы и 10 рабочих дней после её завершения.
2. Заполнить регистрационную анкету для участников
Регистрационная таблица доступна по ссылке:
http://schoolnano.ru/node/217586
Её заполнение обязательно. Полученная информация позволит нам организовать трансфер участников, их поселение, заранее подготовить необходимые документы. И, конечно, мы гарантируем законность и безопасность использования всех персональных данных участников Нанограда.
Анкету необходимо заполнить в срок до 10 июня.
Информацию о билетах мы ждём в срок до 19 июня.
3. Подготовить медицинские документы
Перечисленные в этом пункте документы необходимо подготовить до начала Нанограда и привезти с собой.
Сканировать и отправлять нам эти документы заранее не требуется!
- Медицинский полис.
- Заполненное согласие на медицинское вмешательство (в Приложении 1).
Его заполняют законные представители или сами участники, если им уже есть 15 лет. Согласие позволит врачам сделать всё возможное для, если произойдёт что-то, угрожающее его жизни и здоровью.
- Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении.
В справке должно быть отражено, что в контакте с инфекцией ребёнок не состоял.
- Справка на ребенка, отъезжающего в детский лагерь по форме №079/у.
Получить справку можно в школьном медпункте или в поликлинике. Срок действия справки – три месяца. Вместо справки №079/у участник может привести с собой справку №159/у-02.
- Справка для посещения бассейна по форме №083/4-89 с результатами анализов на энтеробиоз, я/глист.
Актуальная действует не более 10 дней. Если ребёнок не планирует посещать бассейн, то справка не требуется.
4. Подготовить документы
4.1. Ознакомиться с договором добровольчества (Приложение 2).
С договором мы просто рекомендуем ознакомиться. Заполнять, подписывать и привозить с собой его не нужно.
Чтобы мы смогли компенсировать участникам расходы на покупку билетов в Наноград, нам потребуется заключить с каждым из них договор добровольчества. Мы предлагаем заранее с ним ознакомиться и хотели бы прокомментировать ряд положений договора.
В качестве Добровольца указывается участник Нанограда, и его паспортные данные.
Если по каким-то причинам участнику не нужны билеты (например, он приезжает самостоятельно), то сообщите об этом на адрес nanograd@schoolnano.ru
В Приложении к Договору добровольчества будут указаны полные банковские реквизиты (номер карты, расчётный счёт, полное название банка, БИК банка), на которые мы перечислим компенсацию за проезд. Поэтому очень важно при заполнении регистрационной анкеты (см. пункт №2) правильно их указать.
В случае если нам будут представлены неполные реквизиты, мы не перечислим по ним компенсацию до момента получения полных банковских реквизитов.
В случае если нам будут представлены неверные реквизиты, и мы перечислим по ним компенсацию, мы будем считать себя выполнившими все обязательства в полном объёме. В этом случае вы самостоятельно и за свой счет осуществляете действия, связанные с получением суммы компенсации.
К договору добровольчества есть приложения: Заявление на перечисление и Согласие на обработку персональных данных.
4.2. Подготовить нотариально заверенное Согласие родителей на самостоятельное передвижение ребёнка по территории РФ (без сопровождения).
Формулировку такого Согласия вам подскажет любой нотариус. Оно позволит избежать лишних проблем при передвижении ребёнка без сопровождения по территории РФ. Не требуется для лиц, достигших 18 лет на момент поездки.
4.3. Привезти копию паспорта (основной разворот и штамп регистрации).
Его наличие ускорит процесс заселения и подписания договора.
5. Подготовить фотографию
Каждому жителю Нанограда полагается игровой паспорт – пластиковый бейдж с фото.
Требования к фотографии: квадратная фотография, минимум 1000х1000 pix, лицо на светлом фоне (желательно), формат JPG.
Название файла – Фамилия_Имя_Отчество.jpg.
Подобную фотографию можно сделать в любом фотоателье или дома, с помощью цифрового фотоаппарата, смартфона или планшета.
Фотографию необходимо прислать в срок до 19 июня на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru.
6. Ознакомится с условиями проживания и рекомендациями по сбору вещей
Условия и рекомендации вы найдёте в Приложении 3.
ИТАК:
1. Купите билеты
Не забудьте прислать нам информацию о них, чтобы мы смогли встретить всех участников. Сделать это нужно до 19 июня
2. Заполните регистрационную анкету
Без этой информации мы не сможем организовать трансфер и проживание участников. Заполнить таблицу следует до 10 июня
3. Подготовьте медицинские документы и Согласие на перемещение без сопровождения.
Их следует привезти с собой в Наноград.
4. Пришлите фотографию на паспорт жителя Нанограда.
Её следует прислать до 19 июня на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru
По всем вопросам обращайтесь к Андрею Тяглому по адресу nanograd@schoolnano.ru, или звоните по телефону 8 (812) 401-41-09 (с 11 до 19 по МСК)
