Информационное письмо для участников «Нанограда-2022» и их родителей
Если Вы читаете это письмо, то вы или ваш ребёнок стали участником Федеральной летней школы «Наноград». Последний раз мы проводили её в июле 2019 года, в Ханты-Мансийске, поэтому мы с нетерпением ждём встречи с участниками Нанограда, которые приедут к нам со всей России.
Подготовка летней школы — это дело хлопотное и ответственное, но мы уверены, что с вашей помощью у нас всё получится!
Итак. В 2022 году летняя школа «Наноград» состоится в городе Санкт-Петербурге, основные события пройдут с 17 июня по 26 июня. Таким образом, дата заезда это 16 июня, дата отъезда это 27 июня.
Как и всегда, в Нанограде вы встретите участников, которые приехали к нам из разных регионов страны, а также тех, кто проживает в городе, где проводится наша Летняя школа.
Те, кто приедут в Наноград-2022 из других регионов, будут проживать в гостинице «Каменоостровская». Участники из Санкт-Петербурга будут ночевать у себя дома. Если вы сомневаетесь, к какой категории относитесь, загляните в список участников Нанограда-22.
Слушать лекции, работать в мастерских и лабораториях, решать кейсы предприятий, участвовать в вечерних событиях, заниматься спортом и питаться мы будем на территории частного образовательного учреждения «Газпром школа Санкт-Петербург».
Адрес Газпром школы: Крестовский проспект, д.9, стр.1.
И, конечно, нас ждёт уже традиционный выездной день, когда мы посетим ряд объектов в Санкт-Петербурге и пригородах.
Для гарантированного участия в «Нанограде-2022» необходимо сделать следующее:
1. Приобрести билеты (для иногородних участников)
Билеты до Санкт-Петербурга и обратно участники приобретают самостоятельно!
Их стоимость будет компенсирована после предоставления оригиналов проездных документов и/или посадочных талонов.
По прибытии в Санкт-Петербург участников будут встречать наши представители (с табличкой «Наноград»), которые далее организуют трансфер к месту проведения летней школы.
Организовать приезд ребёнка в летнюю школу «Наноград-2022» Вы можете несколькими способами:
- Отправить ребёнка в путешествие самостоятельно. У ряда авиакомпаниях есть подобная услуга, и о её наличии Вам следует уточнять самостоятельно;
- Вы можете найти для ребёнка сопровождающего, который привезёт его в Санкт-Петербург и заберёт по окончании летней школы;
- Вы можете сами привезти ребёнка в Санкт-Петербург и забрать по окончании летней школы «Наноград-2022» (но не ранее 26 июня 2022). Однако проживание и питание сопровождающего мы обеспечить не можем.
Стоимость билетов компенсируется после предоставления оригиналов проездных документов и/или посадочных талонов банковским переводом на карту или банковский счёт ребёнка или одного из родителей/опекунов. В большинстве случаев перевод происходит в течение срока проведения Летней школы и 10 рабочих дней после её завершения.
2. Заполнить регистрационную анкету для участников
Регистрационная таблица доступна по ссылке
schoolnano.ru/node/218730
Её заполнение обязательно. Информация из таблицы позволит нам организовать трансфер участников, их поселение, заранее подготовить необходимые документы. И, конечно, мы гарантируем законность и безопасность использования всех персональных данных участников Нанограда.
А ещё заполненная таблица окончательно подтверждает ваше участие в Нанограде:) Тем, кто её заполнил, мы оперативно вышлем список необходимых для заезда справок и документов, рекомендации по сборам и другую полезную информацию!
3. Подготовить медицинские документы
Перечисленные в этом пункте документы необходимо подготовить до начала Нанограда и привезти с собой. Сканировать и отправлять нам документы заранее не нужно!
А если вы учитесь в Газпром школе Санкт-Петербурга, то вам эти документы не потребуются!
1. Медицинский полис.
2. Заполненное согласие на медицинское вмешательство (в Приложении 4).
Его заполняют законные представители или сами участники, если им уже есть 15 лет. Согласие позволит врачам сделать всё возможное для ребёнка, если произойдёт что-то, угрожающее его жизни и здоровью.
2. Справка о санитарно-эпидемиологическом окружении (полученная не более чем за 3 дня до приезда в Наноград). В справке должно быть отражено, что в контакте с инфекцией ребёнок не состоял.
3. Справка на ребенка, отъезжающего в детский лагерь по форме №079/у. Получить справку можно в школьном медпункте или в поликлинике. Срок действия справки – три месяца.
4. Справка для посещения бассейна по форме №083/4-89 с результатами анализов на энтеробиоз, я/глист. Актуальная действует не более 10 дней. Если ребёнок не планирует посещать бассейн, то справка не требуется.
Все документы из пп. 3-5 могут быть в одной справке, или находится в разных заключениях.
4. Подготовить документы для заселения
Эти документы нужны только для иногородних участников, которые будут проживать в гостинице. Для участников Нанограда из Санкт-Петербурга поселение не предусмотрено!
Если вы сомневаетесь, к какой категории относитесь, то ищите себя в списке участников Нанограда.
Перечисленные в этом пункте документы необходимо подготовить до начала Нанограда, прислать нам их сканированные копии, а оригиналы привести с собой.
1. Скан паспорта (основной разворот и штамп регистрации).
Его наличие ускорит процесс заселения и подписания договора.
2. Согласие родителей на самостоятельное заселение в гостиницу.
Шаблон вы найдёте в Приложении 2.
3. Согласие на обработку персональных данных.
Шаблон вы найдёте в Приложении 3.
Документы из пп. 1-3 необходимо прислать в срок до 7 июня на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru
5. Подготовить фотографию
Каждому жителю Нанограда полагается игровой паспорт – пластиковый бейдж с фото.
Требования к фотографии: квадратная фотография, минимум 1000х1000 pix, лицо на светлом фоне (желательно), формат JPG.
Название файла – Фамилия_Имя_Отчество.jpg.
Подобную фотографию можно сделать в любом фотоателье или дома, с помощью цифрового фотоаппарата, смартфона или планшета.
Фотографию необходимо прислать в срок до 10 июня на адрес электронной почты nanograd@schoolnano.ru.
6. Ознакомится с условиями проживания и рекомендациями по сбору вещей
Условия и рекомендации вы найдёте в Приложении 1. Они будут полезны как иногородним участникам, так и тем, кто проживает в Санкт-Петербурге
По всем вопросам обращайтесь к Андрею Тяглому по адресу nanograd@schoolnano.ru, или звоните по телефону 8 (812) 401-41-09 (с 11 до 19 по МСК)
